RGPD et vos données personnelles
Depuis le 25 mai 2018, le Règlement général sur la protection des données (RGPD pour General Data Protection Regulation) est en vigueur. Il détermine la manière dont les États membres de l’UE doivent traiter les données personnelles et impose des lignes directrices à toute personne qui enregistre des données personnelles. C’est également le cas pour Mind the vIew, et de deux manières différentes : les données personnelles des clients que nous stockons nous-mêmes et les données personnelles de tiers (les clients de nos clients) que nous stockons pour le compte de ces derniers.

Données que Mind the View enregistre à votre sujet
En tant que visiteur de Mindtheview.com, certaines données sont automatiquement enregistrées. Ces données nous permettent de vous offrir une meilleure expérience sur notre site et d’analyser, de manière générale et non individualisée, la façon dont vous utilisez notre site. Elles ne constituent donc pas des données personnelles au sens de la définition du RGPD.

Nous enregistrons en revanche des données personnelles vous concernant en tant que client de Mind the View : des informations directement liées à votre identité. Vous pouvez lire ici une définition détaillée de « données personnelles ». En résumé, il s’agit de toute information « se rapportant à une personne physique vivante identifiée ou identifiable ». Nous stockons ces données afin de pouvoir vous servir au mieux, vous, (employé de) notre client. Vous devez savoir que :

nous n’enregistrons que les données dont nous avons raisonnablement besoin, telles que votre nom, vos coordonnées et éventuellement votre date d’anniversaire (sympa, ainsi nous pouvons vous féliciter) ;

nous utilisons vos données pour l’exécution d’un contrat entre vous et Volta et éventuellement aussi pour nos propres actions marketing ;

nous ne transmettons jamais vos données personnelles à des tiers ;

vos données sont conservées tant que vous êtes (un employé de) notre client ;

vous avez le droit de savoir à tout moment quelles données nous conservons, de les demander ou de les corriger, et de demander leur suppression ;

vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.

Données conservées par Mind the View en tant que « sous-traitant »

En tant qu’agence créative, nous sommes également très souvent en contact avec les données personnelles des clients de nos donneurs d’ordre. La manière dont cela fonctionne est également régie par le RGPD. Vous pouvez lire les petits caractères dans l’addendum à nos contrats. En tant que client, vous avez ainsi le rôle de responsable du traitement, ce qui signifie que la conservation des données personnelles relève de votre responsabilité. Volta, en tant que sous-traitant, a pour mission de veiller à ce que cela se fasse correctement. Volta n’est PAS responsable de ce que fait le responsable du traitement avec les données personnelles, même si nous y avons accès. Mais bien entendu, nous informons nos clients de ce qui est autorisé ou non.

Des questions sur votre propre RGPD ?

En vertu du RGPD, la nouvelle législation sur la vie privée, vous ne pouvez pas collecter des données des visiteurs de votre site Web sans autre forme de procès. Vous avez besoin de leur consentement explicite. Les simples bannières « Autoriser les cookies », souvent utilisées, ne suffisent donc plus.