AVG en je persoonlijke gegevens
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR voor General Data Protection Regulation) van kracht. Deze bepaalt hoe er in EU-lidstaten wordt omgegaan met persoonsgegevens en legt richtlijnen op aan iedereen die persoonsgegevens opslaat. Zo ook Mind the vIew, en op twee verschillende manieren: persoonsgegevens van klanten die we zelf opslaan en persoonsgegevens van derden (klanten van onze klanten) die we in opdracht opslaan.

Gegevens die Mind the View over jou opslaat
Als bezoeker van Mindtheview.com worden sommige gegevens automatisch opgeslagen. Die gegevens stellen ons in staat om je een betere ervaring te geven op onze website en om op een algemene, niet-geïndividualiseerde manier te zien hoe je onze website gebruikt. Het zijn daarom geen persoonsgegevens volgens de definitie van de AVG.

We slaan wel persoonsgegevens op over jou als klant van Mind the View: gegevens die direct gerelateerd zijn aan jouw identiteit. Een uitgebreide definitie van ‘persoonsgegevens’ kun je hier lezen. Samengevat zijn het alle gegevens “met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare levende natuurlijke persoon”. We slaan deze gegevens op om jou, (medewerker van) onze klant, zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Je moet weten dat:

we alleen gegevens opslaan die we redelijkerwijs nodig hebben, zoals je naam, contactgegevens en eventueel je verjaardag (leuk, want dan kunnen we je feliciteren);

we jouw gegevens gebruiken voor de uitvoering van een overeenkomst tussen jou en Volta en eventueel ook voor onze eigen marketingacties;

we je persoonlijke gegevens nooit doorgeven aan derden;

je gegevens worden bewaard zolang je (een werknemer van) onze klant bent;

je het recht hebt om op elk moment te weten welke gegevens we bewaren, om deze op te vragen of te corrigeren en om te verzoeken dat we deze verwijderen;

je het recht hebt om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gegevens bewaard door Mind the View als ‘verwerker’

Als creatief bureau komen we ook veel in aanraking met de persoonsgegevens van de klanten van onze opdrachtgevers. Hoe dit in zijn werk gaat, wordt ook geregeld door de AVG. Je kunt de kleine lettertjes lezen in het addendum bij onze overeenkomsten. Als klant heb je daarmee de rol van verwerkingsverantwoordelijke, wat betekent dat de opslag van persoonsgegevens jouw verantwoordelijkheid is. Volta heeft als verwerker de taak erop toe te zien dat dit correct gebeurt. Volta is NIET verantwoordelijk voor wat de verwerkingsverantwoordelijke doet met persoonsgegevens, ook al hebben wij toegang tot die gegevens. Maar natuurlijk informeren we onze klanten wel over wat wel en niet mag.

Vragen over je eigen AVG?

Onder de AVG, de vernieuwde privacywet, mag je niet zomaar gegevens verzamelen van websitebezoekers. Je hebt hun expliciete toestemming nodig. Eenvoudige ‘Sta cookies toe’-banners, die vaak worden gebruikt, zijn daarom niet langer voldoende.